Conseil d'administration
Le fonctionnement des activités du Cercle est géré par un conseil d'administration dont les membres sont élus lors de l'assemblée générale annuelle. (voir statuts)
Les animateurs des ateliers d'activités du Cercle Culturel sont membres du conseil d'administration (ou y sont associés, lors des réunions).
Organisation du Cercle
Le conseil d'administration se réunit régulièrement, à l'initiative de la présidente qui établit l'ordre du jour des réunions avec la secrétaire et les animateurs.
Les convocations aux réunions sont envoyées avec un délai de prévenance de deux semaines.
Un compte-rendu est rédigé à l'issue de chaque réunion, puis après validation par la présidente, procuré à chacun des membres du conseil.